Đối với sinh viên quốc tế, thực tập tại Mỹ có thể là một trong những lợi ích lớn nhất khi du học tại đây. Kỳ thực tập đầu tiên sẽ là nền tảng cho hồ sơ xin việc và kinh nghiệm nghề nghiệp trong tương lai. Mặc dù việc chuẩn bị, tìm kiếm, nộp đơn và đặc biệt là giành được vị trí thực tập mơ ước là một công việc vất vả, nhưng những lợi ích mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng.
Theo National Association of Colleges and Employers (NACE), trung bình 52.7% thực tập sinh được nhận vào làm toàn thời gian sau khi hoàn thành chương trình thực tập của họ.
Vì vậy, nếu bạn đang bắt đầu tìm kiếm cơ hội thực tập đầu tiên, hãy đọc tiếp: Hướng dẫn của USC sẽ giúp bạn nắm bắt các bước quan trọng trong quá trình này.
Thực tập với visa F-1 và J-1
Là một sinh viên quốc tế, visa du học của bạn sẽ quy định các điều khoản và điều kiện làm việc của bạn tại Mỹ, bao gồm cả cách xin thực tập. Mỗi loại visa du học đều có những điều kiện thực tập cụ thể riêng.
Đối với visa F-1, bạn có thể xin thực tập ở Mỹ với sự hỗ trợ từ trường đại học hoặc cao đẳng được công nhận của bạn. Một số chương trình thậm chí có thể yêu cầu thực tập là một phần trong chương trình học, dưới hình thức Chương trình Đào tạo Thực tiễn (Curricular Practical Training - CPT) – kỳ thực tập phải liên quan đến chương trình học và bạn phải hoàn thành năm nhất đại học. Bạn cũng cần xin phép CPT và nhận được mẫu I-20 mới nhất để bắt đầu thực tập tại Mỹ.
Với visa F-1, bạn không được phép làm việc ngoài khuôn viên trường trong năm học đầu tiên - trừ khi bạn có sự cho phép của trường đại học - nhưng bạn có thể chấp nhận các cơ hội việc làm trong khuôn viên trường.
Thực tập tùy chọn (Optional Practical Training - OPT) có thể được nộp đơn trong thời gian học (được gọi là OPT trước khi hoàn thành) hoặc sau khi hoàn thành chương trình học (được gọi là OPT sau khi hoàn thành). OPT trước khi hoàn thành giới hạn số giờ làm việc tối đa là 20 giờ/tuần trong thời gian học, nhưng cho phép làm việc toàn thời gian trong các kỳ nghỉ học và nghỉ phép hàng năm. OPT sau khi hoàn thành cho phép bạn làm việc toàn thời gian tại Mỹ tối đa 12 tháng với sự chấp thuận từ Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS). Với bằng cấp liên quan đến ngành STEM, bạn có thể yêu cầu thêm tối đa 2 năm OPT!
Sinh viên mang visa du học thường tham gia các chương trình trao đổi sinh viên tập trung vào học tập hoặc làm việc, được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ phê duyệt. Vì sinh viên J-1 phải được tài trợ bởi một tổ chức giáo dục hoặc tổ chức phi lợi nhuận được công nhận, bạn có thể tìm thấy vị trí thực tập thông qua nhà tài trợ của mình. Mặc dù sinh viên J-1 không thể nộp đơn xin OPT, nhưng họ có thể xin Đào tạo học thuật (AT) trong lĩnh vực liên quan đến chương trình của họ tối đa 18 tháng sau khi tốt nghiệp.
Chủ sở hữu visa muốn thực tập tại Mỹ mà không đăng ký vào một chương trình học có thể xin visa J-1 Intern hoặc J-1 Trainee. Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu Intern phải đang theo học tại một trường đại học hoặc đã tốt nghiệp trong vòng 12 tháng trở lại đây. Trainee có thể được yêu cầu có bằng cấp và kinh nghiệm làm việc trước đó bên ngoài nước Mỹ. Sinh viên J-1 có cơ hội duy nhất để kéo dài thời gian đào tạo học thuật của mình tại Mỹ lên tới 36 tháng.
Dù bạn là sinh viên F-1 hay J-1, tự tìm kiếm một nơi thực tập tại Mỹ có thể là một thách thức. Bằng cách chuẩn bị trước, bạn có thể tạo ra một quy trình để tuân theo sau khi đến Mỹ - và có thể điều chỉnh kế hoạch của mình với sự giúp đỡ của một cố vấn.
Xây dựng lộ trình sự nghiệp
Lộ trình sự nghiệp của bạn nên liệt kê các mục tiêu nghề nghiệp và các bước để đạt được chúng. Ngoài ra, bằng cách tạo ra một lộ trình, bạn có thể xác định điểm mạnh và sở thích nghề nghiệp của mình. Sử dụng lộ trình sự nghiệp của bạn để thu hẹp các lựa chọn thực tập, cân nhắc phương pháp xin thực tập tại Mỹ và tìm kiếm các cơ hội chuyên ngành trong lĩnh vực sự nghiệp mà bạn muốn hướng tới.
Với lộ trình sự nghiệp của bạn, hãy chuẩn bị một danh sách chi tiết các bước cần thực hiện trong quá trình tìm kiếm thực tập. Phương pháp có cấu trúc này giúp bạn lên lịch thời gian tốt hơn để cân bằng việc học của mình và việc tìm kiếm cơ hội thực tập.
Để bắt đầu xây dựng lộ trình sự nghiệp của bạn, hãy tự đánh giá lại điểm mạnh và yếu của bản thân, kinh nghiệm làm việc và sở thích của bạn. Từ đó, bạn sẽ có một danh sách có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của mình.
Xây dựng sơ yếu lý lịch
Một số trường đại học và cao đẳng ở Mỹ cung cấp các nguồn lực chuyên dụng để giúp bạn tạo và duy trì sơ yếu lý lịch của mình. Bao gồm các hội thảo giúp bạn hiểu rõ sự khác nhau giữa sơ yếu lý lịch ở Mỹ và các quốc gia khác và cách xây dựng sơ yếu lý lịch theo tiêu chuẩn Mỹ. Ví dụ, bạn không đưa ảnh hoặc tình trạng hôn nhân vào trong sơ yếu lý lịch của Mỹ, và hầu hết sơ yếu lý lịch ở Mỹ chỉ có một trang hoặc ít hơn.
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu với sơ yếu lý lịch của mình, bạn có thể tìm thấy hàng triệu ví dụ và mẫu sơ yếu lý lịch bằng cách tìm kiếm trực tuyến. Bạn cũng nên gặp gỡ cố vấn nghề nghiệp hoặc cố vấn Dịch vụ Nghề nghiệp (Career Services) để được hướng dẫn về cách viết sơ yếu lý lịch. Làm việc với một cố vấn giàu kinh nghiệm sẽ giúp việc xin thực tập lần đầu tại Mỹ của bạn bớt khó khăn hơn.
Gợi ý: Hãy nhờ người khác đánh giá sơ yếu lý lịch của bạn trước khi nộp. Đừng sợ phản hồi tiêu cực. Chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn với các thành viên trong gia đình, cố vấn nghề nghiệp và bạn bè. Hãy yêu cầu họ nhận xét. Tốt hơn hết là bạn nên tìm hiểu xem mình có viết sai chính tả hoặc bỏ sót một điểm quan trọng nào đó trước khi nộp không.
Chuyên viên tư vấn của USC có thể cho bạn lời khuyên về nhu cầu của nhà tuyển dụng, chương trình thực tập trực tuyến, điều kiện làm việc của visa F-1 và J-1, cũng như các yêu cầu thực tập dành cho sinh viên quốc tế. USC cũng có thể hỗ trợ dịch thuật, dịch vụ visa và hơn thế nữa.
Thư xin thực tập (Cover Letter for Internships)
Thư xin việc là một tài liệu được nộp kèm với sơ yếu lý lịch khi bạn nộp đơn xin thực tập ở Mỹ cho sinh viên quốc tế hoặc cho các cơ hội việc làm. Lá thư thường dài một trang và tóm tắt ngắn gọn về lịch sử công việc, kỹ năng, tài năng và sở thích của bạn. Thư xin việc thường đề cập cụ thể đến công việc bạn đang ứng tuyển, vì nó thể hiện phẩm chất và trình độ cá nhân của bạn có phù hợp với trách nhiệm được nêu trong mô tả công việc không.
Khi bạn viết một lá thư xin việc mới, hãy nêu rõ những gì bạn đã đưa vào sơ yếu lý lịch. Thư của bạn cũng có thể đề cập đến các thành tích hoặc trình độ bổ sung có liên quan đến vai trò công việc, mà có thể không có trong sơ yếu lý lịch của bạn. Cuối cùng, thư xin việc là cơ hội để giải thích những kinh nghiệm và kiến thức của bạn, đóng góp như thế nào vào hiệu suất tiềm năng của bạn trong vai trò này và tại sao bạn lại phù hợp với tổ chức.
Khi viết thư xin việc, hãy đảm bảo bạn thực hiện theo các bước sau:
- Liệt kê thông tin liên lạc của bạn và thông tin chi tiết của nhà tuyển dụng — Bao gồm thông tin của bạn và các chi tiết quan trọng từ nhà tuyển dụng, chẳng hạn như tên và địa chỉ của bạn cùng với tên hoặc phòng ban của nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể đưa vào hồ sơ LinkedIn của mình và/hoặc liên kết đến danh mục đầu tư của bạn, nếu bạn cảm thấy phù hợp.
- Đề cập trực tiếp đến nhà tuyển dụng — Thư xin việc bắt đầu tương tự như các lá thư bình thường, do đó chúng phải được gửi đến người nhận. Nếu bạn không chắc chắn về danh xưng hoặc tên của họ, bạn có thể nhắc đến họ bằng chức danh hoặc phòng ban của họ, chẳng hạn như "Nhà tuyển dụng" hoặc "Marketing" (Bạn cũng có thể tìm thấy chức danh chính thức của họ trên LinkedIn).
- Viết phần giới thiệu rõ ràng — Phần giới thiệu của bạn nên chỉ rõ vai trò bạn đang ứng tuyển, tên công ty, cách bạn biết về vị trí này.
- Liệt kê chi tiết về bản thân — Sau phần giới thiệu, hãy cho người nhận biết về bản thân bạn, bao gồm trình độ, kiến thức, thành tích đạt được và điểm mạnh của bạn. Sử dụng phần này để nói ngắn gọn về động lực cá nhân, những tham vọng và kế hoạch tương lai của bạn để giúp tổ chức hiểu rõ hơn về bạn. Thay vì chỉ lặp lại thông tin được liệt kê trong sơ yếu lý lịch, hãy nhớ sử dụng lá thư của bạn để cụ thể hóa vai trò công việc và cách bạn sẽ phù hợp với tổ chức và văn hóa công ty. Bạn cũng có thể liệt kê bất kỳ hoạt động ngoại khóa nào liên quan đến kỹ năng cần thiết cho công việc hoặc toàn bộ tổ chức.
- Kết thư một cách lịch sự — Đừng đưa bất kỳ thông tin mới nào vào phần kết luận. Hãy kết thúc thư xin việc bằng cách tóm tắt ngắn gọn lý do tại sao bạn là ứng viên lý tưởng, nêu rõ sự nhiệt tình của bạn đối với cơ hội này và cảm ơn nhà tuyển dụng.
Bây giờ, khi bạn đã hiểu rõ những gì cần thiết để viết một lá thư xin việc lý tưởng cho đơn đăng ký của mình, bước tiếp theo là tìm kiếm các cơ hội thực tập phù hợp.
Tìm kiếm cơ hội thực tập tại Mỹ
Sau khi hoàn thành lộ trình sự nghiệp, bạn có thể bắt đầu tìm hiểu cách xin thực tập với tư cách là một sinh viên quốc tế. Lập danh sách ngắn các vị trí để ứng tuyển. Tại Mỹ, có nhiều trang web việc làm chuyên đăng tin tuyển dụng thực tập không lương và có lương dành cho sinh viên quốc tế.
- LinkedIn — Một nền tảng tuyệt vời để tìm kiếm các vị trí thực tập tại các công ty lớn, LinkedIn là mạng xã hội được nhiều người tìm việc sử dụng nhất hiện nay.
- Handshake — Trang web phát triển nghề nghiệp này hợp tác với nhiều trường đại học và các nhà tuyển dụng lớn tại Mỹ, cung cấp danh sách việc làm cho người mới bắt đầu và thực tập trong và ngoài trường.
Trong quá trình học tập, hãy dành thời gian để kết nối với các bạn cùng lớp, giáo sư và thậm chí là cả những diễn giả khách mời. Mỗi người bạn gặp gỡ đều là một phần bổ sung có giá trị cho mạng lưới chuyên nghiệp của bạn, những người có thể giúp bạn kết nối với các cơ hội thực tập độc đáo hoặc thậm chí là các công việc lâu dài.
Bạn cũng có thể tận dụng các hội chợ việc làm và bảng tuyển dụng trong khuôn viên trường để kết nối với các nhà tuyển dụng gần trường đại học của bạn. Nhiều tổ chức tham gia các hội chợ việc làm và đăng tin trên bảng tuyển dụng hợp tác với các trường đại học để cung cấp cơ hội thực tập hoặc công việc sơ cấp (entry-level) giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm chuyên môn.
Khi bạn tìm thấy một vị trí thực tập phù hợp, hãy kiểm tra xem công việc đó có được trả lương hay không.
Thực tập có lương và không lương
1. Thực tập:
Thực tập tại Mỹ dành cho sinh viên quốc tế có thể được trả lương hoặc không, và điều này thường phụ thuộc vào tính chất của ngành, công ty có đang tuyển thực tập không và số lượng đối thủ cạnh tranh. Thông thường, các công ty sẽ nêu rõ mức lương trong bài tuyển dụng, hoặc thông tin này được đề cập trong buổi phỏng vấn. Kinh nghiệm làm việc, kiến thức thực tế và trách nhiệm công việc của thực tập có lương sẽ khác so với thực tập không lương, vì vậy hãy cân nhắc các yếu tố này khi quyết định nơi nộp đơn.
Nhìn chung, các chương trình thực tập có lương được thiết kế để có trách nhiệm cụ thể hơn, với phạm vi công việc và nhiệm vụ cao hơn so với các chương trình thực tập không lương. Bạn được phép làm việc tối đa 20 giờ/ tuần, với mức lương phụ thuộc vào loại visa và yêu cầu công việc, có thể tính theo giờ hoặc theo mức lương cố định.
Thực tập có lương tại Mỹ sẽ giúp sinh viên quốc tế trải nghiệm môi trường làm việc chính thức, vì các nhiệm vụ công việc đòi hỏi trách nhiệm và kết quả cao hơn so với các chương trình thực tập không lương. Một nghiên cứu gần đây từ “National Association of Colleges and Employers” chỉ ra rằng sinh viên thực tập có lương nhận được nhiều lời mời làm việc hơn so với các chương trình thực tập không lương, khiến vị trí thực tập có lương trở thành lựa chọn lý tưởng cho sinh viên muốn xây dựng nền tảng nghề nghiệp và tăng cơ hội việc làm sau tốt nghiệp.
Đối với sinh viên mong muốn trải nghiệm thực tế và phát triển kỹ năng nghề nghiệp, thực tập không lương sẽ là cơ hội tuyệt vời để:
- Khám phá và định hướng nghề nghiệp.
- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Tích lũy tín chỉ học tập để tốt nghiệp.
- Hiểu rõ hơn về văn hóa làm việc chuyên nghiệp.
- Bạn có thể làm việc tối đa 20 giờ/ tuần đối với vị trí thực tập không lương.
So với thực tập có lương, có nhiều cơ hội thực tập không lương hơn tại Mỹ dành cho sinh viên quốc tế, mang đến cho bạn phạm vi lựa chọn rộng hơn. Với thực tập không lương, bạn có thể khám phá, thử nghiệm và hiểu rõ từng vai trò và trách nhiệm khác nhau trong nhiều ngành nghề và công ty.
2. Thực tập ngắn hạn:
Thực tập ngắn hạn là những chương trình thực tập không lương tạm thời, thường theo sát các chuyên gia để học hỏi. Tính chất công việc của kỳ thực tập này thoải mái hơn so với kỳ thực tập có lương, thường kéo dài từ một ngày đến vài tuần. Bạn sẽ được tham gia các cuộc họp để quan sát các chuyên gia làm việc, và điều này giúp bạn có cơ hội ghi chép, học hỏi từ những người có kinh nghiệm. Tận dụng cơ hội này để tìm hiểu về các công việc thực tế, giúp bạn đưa ra quyết định nghề nghiệp cho tương lai!
Sau khi quyết định bạn muốn làm ở vị trí có lương hay không lương, bước tiếp theo là tìm hiểu cách nộp đơn xin thực tập.
Cách nộp đơn xin thực tập
Sau khi đã hiểu rõ cách xin thực tập với tư cách là sinh viên quốc tế, xây dựng lộ trình sự nghiệp, hoàn thiện sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình, cũng như xác định những cơ hội phù hợp nhất, thì bây giờ đã đến lúc ứng tuyển.
Hãy nhớ ứng tuyển cho cả thực tập có lương và không lương dành cho sinh viên quốc tế. Mặc dù tìm được một vị trí thực tập hưởng lương tại Mỹ là điều tuyệt vời, nhưng thường rất cạnh tranh. Nhiều công ty (đặc biệt là các tổ chức nhỏ hơn) thấy dễ dàng hơn trong việc tuyển dụng thực tập sinh không lương.
Nhiều tổ chức tại Mỹ đăng tuyển trực tuyến trên các trang web tìm việc như LinkedIn hoặc các nền tảng tìm kiếm việc làm khác. Thông thường, bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí phù hợp trên các nền tảng này bằng cách gửi trực tuyến bản sơ yếu lý lịch và thư xin việc (nếu cần). Tuy nhiên, một số tổ chức có thể yêu cầu bạn nộp đơn trong nền tảng riêng của họ. Đến thăm các tổ chức (đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ) và tìm hiểu về các vị trí thực tập cũng là một cách hay. Vì bạn có cơ hội gặp trực tiếp bộ phận nhân sự và tạo ấn tượng tốt.
Nếu không nhận được phản hồi ngay lập tức cho các đơn xin thực tập, đừng nản lòng! Có rất nhiều tổ chức trên khắp nước Mỹ có thể mang đến cho bạn những cơ hội và trải nghiệm độc đáo. Hãy giữ tinh thần lạc quan, mở rộng các lựa chọn của mình và hợp tác với cố vấn học tập để tìm kiếm vị trí thực tập lý tưởng tại Mỹ. Bạn cũng có thể luyện tập phỏng vấn để tăng sự tự tin!
Luyện tập cho buổi phỏng vấn
Nếu bạn đã vượt qua vòng hồ sơ và được mời phỏng vấn, điều này nghĩa là nhà tuyển dụng đã nhận thấy tiềm năng của bạn. Hãy tiếp tục duy trì ấn tượng tốt đẹp này bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn.
Bạn có thể được phỏng vấn qua điện thoại ở vòng đầu tiên. Vòng phỏng vấn qua điện thoại thường là một cuộc trò chuyện đơn giản về vị trí công việc, bản thân bạn và kinh nghiệm làm việc của bạn. Bạn cũng có thể có thêm các cuộc phỏng vấn qua điện thoại với các thành viên khác trong nhóm hoặc được yêu cầu đến phỏng vấn trực tiếp. Dù bằng cách nào, đây là một số cách tuyệt vời để chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn nào:
- Nói chuyện với cựu thực tập sinh — Các thực tập sinh đi trước có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích về công việc và những gì nhà tuyển dụng mong đợi ở các ứng viên khác.
- Ôn tập các câu hỏi phỏng vấn thường gặp — Google là công cụ tiện dụng để tìm kiếm, và bạn thậm chí có thể tìm kiếm theo công ty. Lập danh sách các câu hỏi thường gặp mà bạn nghĩ mình có thể được hỏi và đảm bảo bạn đã có câu trả lời trong đầu trước khi phỏng vấn.
- Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi hay — Nhà tuyển dụng rất vui khi biết bạn đã nghiên cứu công ty trước khi ứng tuyển. Đặt ra những câu hỏi cụ thể về vai trò của bạn, về đội ngũ nhân viên, và các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Luyện tập — Yêu cầu bạn bè hoặc thành viên gia đình phỏng vấn bạn bằng những câu hỏi mà bạn đã thu thập được từ quá trình nghiên cứu. Càng luyện tập nhiều, bạn sẽ càng tự tin hơn trong buổi phỏng vấn chính thức.
- Ăn mặc chuyên nghiệp — Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng hãy đảm bảo bạn trông nghiêm túc và chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn trực tiếp.
Trường đại học hoặc cao đẳng của bạn có thể có một trung tâm nghề nghiệp giúp sinh viên quốc tế như bạn tìm hiểu thêm về cách xin thực tập tại Mỹ. Bạn có thể đến trung tâm nghề nghiệp và làm việc với các chuyên gia để chuẩn bị cho các buổi luyện tập phỏng vấn, tư vấn về công ty, và nhiều hơn nữa. Làm việc với các cố vấn nghề nghiệp có thể hiệu quả hơn so với luyện tập với bạn bè hoặc gia đình, vì nó có thể giống như được phỏng vấn bởi một chuyên gia mà bạn chưa từng gặp trước đây.
Trước buổi phỏng vấn, bạn có thể chuẩn bị một bộ câu hỏi phỏng vấn giả định mà họ có thể hỏi, và một bộ câu hỏi bạn có thể muốn hỏi nhà tuyển dụng tương lai về công ty và môi trường làm việc của họ.
Ngoài ra, hãy nhớ luyện tập kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và nghiên cứu các thuật ngữ và từ ngữ liên quan đến vai trò công việc mà có thể được đề cập trong cuộc phỏng vấn. Bằng cách đó, bạn sẽ thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng và cam kết tìm kiếm một vị trí thực tập tại Mỹ cho sinh viên quốc tế.
Theo dõi đơn ứng tuyển
Sau khi đã nộp đơn cho một số tổ chức, hãy cân nhắc việc theo dõi đơn ứng tuyển của mình. Mặc dù đây không phải là một phần bắt buộc trong quá trình ứng tuyển, nhưng nó có thể thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí và giúp bạn nổi bật hơn với nhà tuyển dụng.
Bạn có thể theo dõi đơn ứng tuyển của mình bằng email hoặc điện thoại, nhưng điều quan trọng là đảm bảo bạn không làm phiền nhà tuyển dụng và/hoặc nhân viên. Một số đơn ứng tuyển có thể quy định không liên hệ với nhà tuyển dụng sau khi bạn nộp đơn, vì vậy hãy kiểm tra trước và tôn trọng mong muốn của nhà tuyển dụng.
Ghi nhớ những điểm sau nếu bạn quyết định liên hệ với tổ chức:
- Chờ ít nhất hai tuần sau khi gửi đơn ứng tuyển trước khi theo dõi.
- Hãy lịch sự, ngắn gọn và rõ ràng.
- Thể hiện lại sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí và sự quan tâm của bạn đối với tổ chức.
- Chỉ liên hệ với cá nhân được liệt kê là người liên hệ trên đơn ứng tuyển.
Lý tưởng nhất là sử dụng email bất cứ khi nào có thể, vì đây là cách theo dõi ít gây phiền nhiễu nhất. Nếu bạn quyết định gọi điện, hãy tránh khung giờ hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn như giờ mở cửa và đóng cửa.
Nếu bạn đã có được một cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn gửi một email cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội này. Điều này có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ và tích cực với người phỏng vấn.
Kỳ vọng khi làm việc tại Mỹ
Trong vị trí thực tập, bạn có thể có cơ hội giao tiếp và làm việc với giám đốc công ty, quản lý và các thực tập sinh khác trong các phòng ban khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô và tính đa dạng của phạm vi công việc của công ty, bạn có thể tiếp cận được nhiều trách nhiệm và cơ hội học tập khác nhau.
Tương tự, làm việc tại Mỹ với tư cách là sinh viên quốc tế giúp bạn tiếp xúc với nhiều loại người từ nhiều nền văn hóa khác nhau. Nó tạo điều kiện cho bạn học cách linh hoạt, thích ứng và đồng cảm với người khác và ý kiến của họ một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể mong đợi hiểu rõ hơn về văn hóa nơi làm việc và mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của mình thông qua trải nghiệm thực tập!
Văn hóa nơi làm việc
Khi bắt đầu công việc, bạn có thể nhận thấy các tương tác, chính sách và hành vi có thể khác với những gì bạn đã quen thuộc ở quê nhà (hoặc các công ty khác nơi bạn có thể đã từng làm việc trước đây). Bạn có thể quan sát văn hóa công ty mới của bạn có những cách thức giao tiếp, giao lưu xã hội và hợp tác nhóm riêng như thế nào.
Hãy chú ý đến mức độ trang trọng hoặc không trang trọng của các cuộc họp. Mọi người có được gọi bằng tên không? Mọi người ăn trưa ở đâu? Làm việc nhóm được đánh giá như thế nào trong công ty của bạn? Tất cả những yếu tố này góp phần tạo nên văn hóa nơi làm việc. Hiểu và thích nghi với các chuẩn mực nơi làm việc, mà không nhất thiết phải đánh mất bản thân, có thể giúp bạn hòa nhập thành công vào môi trường làm việc tại Mỹ.
Dưới đây là một số mẹo để hiểu rõ hơn về văn hóa công ty của bạn:
- Theo dõi các kênh truyền thông xã hội của công ty.
- Lắng nghe và quan sát cách mọi người cư xử, đặc biệt là trong những ngày đầu tiên.
- Nếu đồng nghiệp của bạn có vẻ dễ gần, hãy hỏi họ về cách thức và phương pháp làm việc được ưa thích.
- Hãy chuẩn bị cho việc mắc sai lầm – và học hỏi từ những sai lầm đó!
Cuộc sống xã hội tại Mỹ
Việc có được vị trí thực tập mang lại lợi ích về học tập, nghề nghiệp và cả xã hội. Có một cuộc sống xã hội cân bằng ở Mỹ rất quan trọng để giúp bạn tận hưởng trải nghiệm học tập và làm việc ở nước ngoài. Khi bạn đã quen với văn hóa Mỹ, bạn có thể tự tin hơn trong giao tiếp với người khác cả trong công việc và trong cuộc sống, điều này giúp mở rộng mối quan hệ xã hội của bạn và giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn. Tùy thuộc vào loại môi trường làm việc nơi bạn thực tập, nhiều đồng nghiệp mới có thể trở thành bạn bè.
Trải qua một trải nghiệm mới như thực tập có thể là một thách thức, nhưng nếu bạn tiếp cận từng bước một và đặt ra những mục tiêu thực tế và khả thi có thể giúp bạn vượt qua quá trình này.
Đặt kỳ vọng thực tế
Khi bạn bắt đầu tìm kiếm thực tập, việc đặt ra các kỳ vọng thực tế trong suốt quá trình có thể giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn. Ví dụ, cần nhớ rằng các công ty lớn và nổi tiếng thường có quy trình tuyển dụng rất cạnh tranh, và có thể khó có được một vị trí vì có rất nhiều ứng viên cạnh tranh cho cùng một vai trò.
Ứng tuyển vào các tổ chức nhỏ hơn hoặc ít được biết đến có thể tăng cơ hội được chọn của bạn. Ngoài ra, những tổ chức này có thể cung cấp lộ trình đào tạo cá nhân hóa và trải nghiệm thực tế hơn do quy mô nhỏ hơn, giúp bạn có cơ hội phát triển kiến thức và kỹ năng độc đáo.
Hãy nhớ rằng, đây là một trải nghiệm học tập — bạn có thể mắc một số sai lầm, nhưng điều quan trọng nhất là học hỏi từ những sai lầm đó để bạn có thể phát triển bản thân.
Học hỏi từ những sai lầm
Lúc đầu, bạn có thể mắc một số sai lầm trong quá trình thực tập, và điều này hoàn toàn bình thường. Bắt đầu với tư cách là thực tập sinh mới tại Mỹ có thể gặp nhiều thách thức, ngay cả khi bạn đã có kinh nghiệm làm việc trước đó. Điều quan trọng là kiên nhẫn, đặt càng nhiều càng tốt câu hỏi về công việc và những đóng góp của bạn cho nhóm. Điều này thể hiện tinh thần chủ động của bạn với nhà tuyển dụng và giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn.
Học hỏi từ những sai lầm của bạn và tìm kiếm lời khuyên từ những người có kinh nghiệm trong việc khắc phục mọi vấn đề bạn gặp phải trong công việc. Khi bạn học hỏi từ đồng nghiệp và dành nhiều thời gian hơn cho thực tập tại Mỹ với tư cách là sinh viên quốc tế, giúp bạn không ngừng phát triển những kỹ năng và kinh nghiệm quý giá.
Làm theo những lời khuyên này và bạn sẽ có được vị trí thực tập đầu tiên tuyệt vời tại Mỹ. Đừng nản lòng nếu bạn nhận được một vài lời từ chối. Thay vào đó, hãy sử dụng sự từ chối như một cơ hội để học hỏi. Hãy hỏi nhà tuyển dụng những điều họ nghĩ bạn có thể cải thiện hoặc những gì bạn thiếu so với các ứng viên khác mà họ đã xem xét và tuyển dụng.
Nếu bạn đã được nhận, hãy luôn cư xử chuyên nghiệp và làm hết sức mình. Một lá thư giới thiệu xuất sắc từ vị trí thực tập có thể đưa đến một công việc lâu dài. Cho dù kết quả ra sao, việc nghiên cứu các vai trò, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và ứng tuyển thực tập là một trải nghiệm tuyệt vời khi bạn ứng tuyển công việc toàn thời gian sau khi tốt nghiệp.
Trung Tâm Anh Ngữ và Tư Vấn Du Học Quốc Tế USC
Địa chỉ: 240-242 Hoà Hưng, P.13, Q.10, thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 098 95 98 251 - (028) 6264 3648
Email: info@usc.edu.vn